El nuevo despacho digital

Hemos creado este curso a la medida de los economistas para ofrecer una solución práctica a las necesidades de digitalización de un despacho y para aportarles ventajas competitivas en el mercado actual. Abordaremos la necesidad de trabajo remoto y la dificultades que trae para el control de proyectos, equipo y clientes.

El curso se plantea de 2 horas diarias durante 3 días (6 horas en total), de esta forma el alumno puede poner en práctica lo aprendido y volver con dudas propias al día siguiente.

La experiencia práctica del docente en la digitalización de empresas aportará soluciones reales aplicables por los alumnos desde ese mismo instante, no será formación teórica, se centrará en la realidad de un despacho y en los pros y contras de diferentes herramientas sencillas de usar e implantar en la empresa. En su mayoría serán gratuitas o muy económicas sin necesidad de costes de consultoría o implementación.

Como puede verse en las materias a tratar, se abordarán diferentes herramientas que pueden ayudar mucho a la gestión del despacho, ahorrar mucho tiempo y mejorar la gestión de la información de los clientes y de todo el equipo sin pérdidas de tiempo y sin necesidad de llamadas o mails de consulta.

Ejemplos prácticos:

• Veremos una herramienta para poder tener acceso a los movimientos de las cuentas bancarias de los clientes, a nivel profesional, con seguridad bancaria y sin necesidad de tener sus claves.
• Veremos cómo podemos enviar un documento a un cliente, vía mail o incluso vía WhatsApp, para que de forma sencilla y sin necesidad de instalar nada ni un dominio informático especial, lo firme con su propio dedo en el móvil y con la certificación de firma electrónica.

• Herramientas para acceder y descargar los movimientos bancarios de clientes sin necesidad de sus claves bancarias y con total seguridad.

• Sistemas de mensajería, videoconferencia y comunicación para equipos y clientes: comparativa, pros y contras. Teams, Slack, Google Hangout/Meet, Zoom, Whereby, Skype, Whatsapp, Whatsapp Web, Whatsapp profesional, Telegram, Mailchimp y Wetransfer,

• Herramientas de gestión para equipos y clientes: Cómo trabajar online y tener acceso a toda la información del equipo. Evernote, Google Keep, Notion, Trello, Basecamp, Pipedrive, SumaCRM, MicrosoftToDo, Doodle, Google Calendar, Outlook calendar, Calendly, Google Drive, Microsoft Onedrive, Dropbox.

• Herramientas de firma online con validez certificada: Signaturit y Docusign. Envía documentos a tus clientes (email, whatsapp) y ellos podrán firmarlos desde su móvil/ordenador de la forma más sencilla posible, sin necesidad de certificados digitales ni nada complejo.

• Herramientas de gestión de PDFs: convertir PDF a Word, editar contenido, insertar firmas digitalizadas, dividir páginas, fusionar pdfs en un solo documento, reordenar páginas, insertar marca de agua, etc.

• Precio general: 160 euros
• Precio colegiados: 110 euros